材质核对
验收第一步是核对材质。确认纸张类型是否与订单一致,例如铜版纸、哑粉纸或特种纸。检查克重,常用128g、157g、200g等,可用称重或手感判断。表面处理如覆膜、烫金、UV等需逐一核对,确保光泽度、耐磨性达标。如有样品,可对比手感和视觉效果。
材质问题常见于纸张替代或表面处理遗漏。例如,原定200g铜版纸被换成157g,或漏做局部UV。建议保留订单小样,逐项打勾确认。发现不符立即联系印刷厂,避免后续使用问题。
尺寸与颜色检查
尺寸检查需用精度1mm的直尺或卡尺测量长、宽、厚度。成品尺寸应与设计稿一致,允许误差通常为±1mm。对于包装盒,还需测量折叠后尺寸,确保内衬合适。颜色检查应在标准光源下,将印刷品与样品或色卡对比,使用密度仪检测色差值(ΔE<3为佳)。
常见尺寸问题包括裁切不准导致边距不均,或模切偏移。颜色问题如偏色、墨色不均。建议抽检10%以上,发现异常扩大抽检比例。颜色偏差严重时,可要求重新印刷。
数量与工艺确认
数量核对需清点总件数、合格品数与损耗数,与送货单对比。工艺确认包括模切、压痕、烫金、击凸等,检查位置准确、深度均匀、无毛边。例如,烫金需确认亮度、附着力;击凸检查立体感。
数量短少是常见纠纷,建议逐箱清点并记录。工艺问题如模切歪斜、烫金脱落,需抽检。发现问题拍照留存,及时反馈。对于大批量订单,可要求供应商提供质检报告。
包装与资料检查
包装检查关注外箱是否完好、内部缓冲是否到位,避免运输损伤。标签需核对品名、数量、批次号、生产日期,确保可追溯。资料检查包括送货单、质检报告、样品确认单等,应齐全且信息一致。
包装破损可能导致产品受潮或变形,应开箱逐件检查。标签信息错误会造成入库混乱。建议建立验收台账,记录每批包装和资料情况,便于后续补单或追责。资料不全时,要求供应商补发。